W każdej wspólnocie mieszkaniowej zarząd lub zarządca – nie później niż przed końcem marca powinien zwołać zebranie ogółu właścicieli lokali, podczas którego należy uchwalić roczny plan gospodarczy, a w szczególności ustalić zakres prac remontowych oraz określić wysokość opłat na pokrycie kosztów zarządu. Oceniana jest także praca zarządu, który składa sprawozdanie. Następnie członkowie wspólnoty podejmują uchwałę w sprawie udzielenia mu absolutorium.